v súlade s čl. 13 a 14 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („Nariadenie“ alebo „GDPR“) tento dokument Vám, ako dotknutej osobe, o ktorej spoločnosť MONTEZA, s.r.o., so sídlom Továrenska 7, 064 01 Stará Ľubovňa, IČO: 36836532, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka číslo: 19134/P, spracúva osobné údaje, má poskytnúť informácie v zmysle Nariadenia, najmä:
MONTEZA, s.r.o. (ďalej v texte aj ako „MONTEZA, s.r.o.“ alebo „prevádzkovateľ“),
Sídlo: Továrenska 7, 064 01 Stará Ľubovňa,
IČO: 36836532,
Obchodný register Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka číslo: 19134/P,
Tel.: +421 918 407 055,
E-mail: monteza@monteza.sk .
Spoločnosť MONTEZA, s.r.o., nemá ustanovenú zodpovednú osobu nakoľko naša spoločnosť nie je podľa Nariadeniapovinná mať ustanovenú zodpovednú osobu.
Spoločnosť MONTEZA, s.r.o., poskytuje svoje služby na zmluvnom základe a jej činnosť je regulovaná právnymi predpismi, ktoré vyžadujú získavanie a spracúvanie osobných údajov. V niektorých situáciách je spracúvanie osobných údajov oprávneným záujmom spoločnosti MONTEZA, s.r.o. alebo od Vás žiadame súhlas na ich spracúvanie. Účelom spracúvania je primárne:
Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je teda spravidla:
MONTEZA, s.r.o., uzatvára so svojimi klientmi, vo väčšine prípadov sa uzatvára písomná zmluva, ktorej podstatnou náležitosťou je identifikácia zmluvných strán a určenie obsahu zmluvy. To si vyžaduje získanie osobných údajov klienta alebo jeho zástupcu, a to aj bez ich súhlasu. Pri výkone zmluvy sa vytvárajú aj nové osobné údaje, ktoré súvisia s výkonom práv a plnením povinností podľa zmluvy (napr. údaje o platbách a pod.).
V prípade, ak by došlo k porušeniu práv a povinností zo zmluvy medzi klientom a spoločnosťou MONTEZA, s.r.o., údaje môžu byť použité na uplatnenie nárokov spoločnosti MONTEZA, s.r.o. a v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté tretím osobám a príjemcom.
Spracúvanie osobných údajov na plnenie zmluvy spravidla zahŕňa viacero činností, napr.:
Ak ste zamestnancom klienta alebo zmluvného partnera a Vaše osobné údaje sú uvedené na zmluve ako kontaktné, resp. ste osobou oprávnenou konať za klienta alebo zmluvného partnera, spoločnosť MONTEZA, s.r.o., môže Vaše osobné údaje spracúvať v súvislosti s takou zmluvou, a to v listinnej podobe, ale aj elektronickými prostriedkami.
V prípadoch, ak sa údaje spracúvajú na účely plnenia právnych povinností spoločnosti MONTEZA, s.r.o., sa súhlas dotknutých osôb nevyžaduje. Dotknutou osobou v tomto prípade môže byť nielen klient, ale aj jeho zástupca,záujemca o uzatvorenie obchodu alebo iná osoba.
MONTEZA, s.r.o., je v takých prípadoch oprávnená získavať a ďalej spracúvať Vaše osobné údaje v rozsahu a na účely, ktoré stanovujú právne predpisy, ktoré súvisia s účelom poskytovania služieb a iných činností spoločnosti MONTEZA, s.r.o. a plnenia povinností s tým súvisiacich. V mnohých prípadoch právny predpis určuje aj minimálnu dobu, po ktorú je spoločnosť MONTEZA, s.r.o., povinná údaje spracúvať a súvisiace účely, na ktoré je potrebné údaje spracúvať, alebo priamo vymenúva spracovateľské činnosti, ktoré je potrebné vykonať.
V závislosti od konkrétneho obchodu, ktorý s Vami uzatvárame, sú osobitnými predpismi najmä:
Vyššie uvedené predpisy stanovujú súvisiace účely a činnosti, na ktoré sa údaje spracúvajú, najmä:
MONTEZA, s.r.o., v rámci ochrany svojich oprávnených záujmov zabezpečuje monitorovanie obrazovým záznamom okolia prevádzky MONTEZA, s.r.o., na adrese: Poľovská 367, 040 15 Košice – Poľov.
Osobitnou situáciou, kde dochádza k spracúvaniu osobných údajov na účel oprávnených záujmov, je spracúvanie osobných údajov vrátane profilovania na účel priameho marketingu v prípade, ak sme Vaše osobné údaje získali pri poskytovaní produktov a služieb. V takom prípade MONTEZA, s.r.o., spracúva aj údaje o využívaní služieb formou profilovania a na základe toho Vám vie pripraviť ponuku na mieru.
Pri spracúvaní osobných údajov na účel oprávnených záujmov musí MONTEZA, s.r.o. alebo tretia strana posúdiť spôsobom stanoveným v Nariadení, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
Voči spracúvaniu osobných údajov na účel oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo tretej strany máte právo namietať.
Pod tento právny základ môžu patriť prípady, ak sa údaje spracúvajú na základe súhlasu, ktorý je neskôr odvolaný aúdaje sú potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
V prípadoch ak je právnym základom Váš súhlas, spoločnosť MONTEZA, s.r.o., nebude podmieňovať poskytovanie svojich služieb jeho udelením. Súhlas preto musí byť slobodne daný a odvolateľný. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
MONTEZA, s.r.o., spracúva Vaše údaje zvyčajne v tomto rozsahu:
Vyššie uvedené údaje MONTEZA, s.r.o., získava priamo od Vás, od iných osôb (napr. od klienta v prípade, ak ste jeho zástupcom) alebo z osobitných registrov (Obchodný register, Živnostenský register, Kataster nehnuteľností).
Ak ste zamestnancom zmluvného partnera MONTEZA, s.r.o., spoločnosť MONTEZA, s.r.o., o Vás spracúva štandardne tieto údaje: titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa.
MONTEZA, s.r.o., spracúva Vaše osobné údaje najmä prostredníctvom svojich zamestnancov alebo osôb v obdobnom pomere, ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti a môžu Vaše osobné údaje spracúvať iba v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na plnenie ich pracovných povinností.
Na dosiahnutie účelov spracúvania, ktoré sme uviedli vyššie, však môže byť nevyhnutné, aby MONTEZA, s.r.o., poskytla Vaše osobné údaje aj iným príjemcom. Príjemcom je v zmysle Nariadenia fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú bez ohľadu na to, či je treťou stranou.
Právnym základom na poskytnutie Vašich osobných údajov príjemcom môže byť zákonná povinnosť, Váš súhlas, písomný pokyn, nevyhnutnosť na účely plnenia zmluvy, oprávnený záujem MONTEZA, s.r.o. alebo tretej strany.
Príjemcami Vašich osobných údajov môžu byť podľa okolností Vášho vzťahu so spoločnosťou MONTEZA, s.r.o., tretie strany (spoločnosti, konzultanti a pod.), ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje ako prevádzkovatelia, najmä:
MONTEZA, s.r.o., využíva tretie strany na poskytovanie služieb, ktorých súčasťou môže byť aj spracúvanie osobných údajov v mene MONTEZA, s.r.o. a na účel a spôsobom určeným spoločnosťou MONTEZA, s.r.o. . Na poskytnutie osobných údajov sprostredkovateľom sa nevyžaduje Váš súhlas; MONTEZA, s.r.o., však zodpovedá za výber sprostredkovateľa a za ochranu práv dotknutých osôb, a to najmä tým, že pri výbere sprostredkovateľa dbá na technické a organizačné opatrenia. Sprostredkovateľmi sú iné subjekty, ktoré MONTEZA, s.r.o., poverila ako sprostredkovateľov z dôvodu, že spoločnosti MONTEZA, s.r.o., dodávateľským spôsobom poskytujú služby, ktorých súčasťou môže byť spracúvanie osobných údajov.
Vaše osobné údaje sú spracúvané spoločnosťou MONTEZA, s.r.o., v rámci EÚ a MONTEZA, s.r.o. pri výbere dodávateľov dbá na to, aby spracúvali osobné údaje primárne na území EÚ. Ak z technických alebo prevádzkových dôvodov je nevyhnutné spracúvať Vaše osobné údaje mimo územia EÚ, MONTEZA, s.r.o., zabezpečí, aby boli splnené podmienky Nariadenia pre takéto spracúvanie.
Vaše osobné údaje sú spracúvané manuálnymi a elektronickými prostriedkami spôsobom, ktorý zabezpečí ich bezpečnosť, integritu a dostupnosť.
Doba, po ktorú sú osobné údaje spracúvané a uchovávané, závisí od účelu spracúvania a je určená spoločnosťou MONTEZA, s.r.o., ako prevádzkovateľom alebo právnymi predpismi. Právne predpisy pritom stanovujú minimálne doby, po ktoré je MONTEZA, s.r.o., povinná údaje uchovávať.
V prípadoch, keď MONTEZA, s.r.o., ako prevádzkovateľ sám stanovuje dobu spracúvania osobných údajov, je táto doba stanovená tak, aby bola primeraná účelu, na ktorý sa údaje spracúvajú:
Právny základ spracúvania | Doba trvania |
Súhlas | Upravená v súhlase; ak tam doba nie je uvedená, je štandardnou dobou dĺžka trvania zmluvného vzťahu so spoločnosťou a 5 rokov po jeho ukončení. |
Oprávnený záujem MONTEZA, s.r.o. | S ohľadom na konkrétny oprávnený záujem MONTEZA, s.r.o., určí primeranú dobu spracúvania. |
Ak vo vzťahu k tej istej informácii alebo skupine informácií existuje viac rôznych dôb uchovávania, použije sa na určenie najdlhšia z nich.
Ako dotknutá osoba máte v zmysle Nariadenia voči spoločnosti MONTEZA, s.r.o., ako prevádzkovateľovi, práva vo vzťahu kspracúvaným osobným údajom.
Je povinnosťou spoločnosti MONTEZA, s.r.o., zabezpečiť, aby ste si tieto práva mohli jednoduchým spôsobom uplatniť, avšak zároveň má MONTEZA, s.r.o., povinnosť chrániť Vaše údaje pred neoprávneným prístupom a pozmenením.
Spoločnosť MONTEZA, s.r.o., preto musí overiť Vašu totožnosť tak, aby ste Vy naša spoločnosť MONTEZA, s.r.o., mali istotu, že sa informácie nedostanú k neoprávnenej osobe alebo že Vaše práva nebudú zneužité. Z tohto dôvodu spoločnosť MONTEZA, s.r.o., odporúča, aby ste si Vaše práva uplatnili podaním žiadosti priamo v sídle spoločnosti MONTEZA, s.r.o. .
V prípadoch, ak si Vaše práva uplatníte iným spôsobom, ktorý neumožňuje overenie Vašej totožnosti, napr. zaslaním listu,odoslaním e-mailu alebo telefonicky, môže Vás spoločnosť MONTEZA, s.r.o., s ohľadom na okolnosti požiadať o overenie Vašej totožnosti napr. osobne v sídle spoločnosti MONTEZA, s.r.o. .
Pokiaľ Vaša totožnosť nebude overená, spoločnosť MONTEZA, s.r.o. si vyhradzuje právo nekonať na základe takejto žiadosti.
Ak sú žiadosti dotknutej osoby zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu, môže spoločnosť buď (i) požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo na oznámenie alebo na uskutočnenie požadovaného opatrenia, alebo (ii) odmietnuť konať na základe žiadosti.
Ak si uplatníte právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, MONTEZA, s.r.o., oznámi každému príjemcovi, ktorému boli osobné údaje poskytnuté, informáciu o tom, že takéto práva boli uplatnené, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie.
Máte právo získať od spoločnosti MONTEZA, s.r.o., ako prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a tieto informácie:
Ak sa Vaše osobné údaje prenášajú do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, máte právo byť informovaný/á o primeraných zárukách podľa článku 46 Nariadenia týkajúcich sa prenosu.
Na základe Vašej žiadosti Vám poskytneme kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Právo získať kópiu osobných údajov však nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
Ak v súvislosti s Vašou osobou spracúvame veľké množstvo informácií, budeme požadovať, aby ste upresnili, ktorých informácií alebo spracovateľských činností sa žiadosť týka.
Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, však MONTEZA, s.r.o., môže účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie sa poskytnú v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
Cieľom MONTEZA, s.r.o., je spracúvať presné a úplné osobné údaje. Ak však viete o tom, že to tak nie je, máte právo na to, aby MONTEZA, s.r.o., bez zbytočného odkladu opravila nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo dosiahnuť u spoločnosti MONTEZA, s.r.o., bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a spoločnosť MONTEZA, s.r.o., je povinná bez zbytočného odkladu vymazať tieto osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:
Toto právo sa nemusí uplatniť, ak sú splnené podmienky v čl. 17 Nariadenia, napríklad ak je spracúvanie potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
V prípadoch, ktoré stanovuje Nariadenie v čl. 18, máte právo žiadať, aby spoločnosť MONTEZA, s.r.o., obmedzila spracúvanie Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý upravuje Nariadenie.
V prípadoch, ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami a zakladá sa na súhlase alebo na zmluve, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli spoločnosti MONTEZA, s.r.o., v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, a to aj priamo, ak je to technicky možné.
Toto právo však nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
Ak budete požadovať, aby sme Vaše údaje preniesli priamo inému prevádzkovateľovi, budeme od Vás potrebovať kontaktné údaje nového prevádzkovateľa (e-mail a telefónne číslo). Spoločnosť MONTEZA, s.r.o., zabezpečí bezpečný spôsob prenosu údajov k novému prevádzkovateľovi, avšak nenesie zodpovednosť za spracúvanie osobných údajov novým prevádzkovateľom od momentu prevzatia.
Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vykonáva na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi, alebo ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana. MONTEZA, s.r.o., v takýchto prípadoch vykoná posúdenie, či oprávnené záujmy prevažujú nad dôvodmi, ktoré ste uviedli vo svojej námietke.
Ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvania osobných údajov, ktoré sa Vás týka.
Ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu vrátane profilovania z dôvodu oprávneného záujmu MONTEZA, s.r.o., máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov; ak ste podali námietku, Vaše osobné údaje sa už na účely priameho marketingu nesmú spracúvať.
Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s Nariadením.
Miestne príslušným dozorným orgánom je najmä:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
https://dataprotection.gov.sk/sk
V Starej Ľubovni, dňa 18.10.2024
Mgr. Kristián Diňa
konateľ
MONTEZA, s.r.o.