MITTEILUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß Artikel 13 und 14 der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, welche die Richtlinie 95/46/EG aufhebt („Verordnung“ oder „DSGVO“), stellt dieses Dokument Ihnen, als betroffener Person, deren personenbezogene Daten von MONTEZA, s.r.o., mit Sitz in Továrenska 7, 064 01 Stará Ľubovňa, ID-Nr.: 36836532, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Prešov, Abteilung: Sro, Eintragungsnummer: 19134/P, verarbeitet werden, gemäß der Verordnung die folgenden Informationen zur Verfügung, insbesondere:
• Angaben über MONTEZA, s.r.o., als Verantwortlichen
• Umfang der Daten, die über Sie verarbeitet werden
• Kategorien der Empfänger und Auftragsverarbeiter, denen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden können
• Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden können
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Informationen über Ihre Rechte und die Möglichkeit, diese auszuüben
1. KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
MONTEZA, s.r.o. (im Folgenden auch als „MONTEZA, s.r.o.“ oder „Verantwortlicher“ bezeichnet)
• Sitz: Továrenska 7, 064 01 Stará Ľubovňa
• ID-Nr. (IČO): 36836532
• Handelsregister: Bezirksgericht Prešov, Abteilung: Sro, Eintragungsnummer: 19134/P
• Tel.: +421 918 407 055
• E-Mail: monteza@monteza.sk
MONTEZA, s.r.o., hat keine Datenschutzbeauftragte ernannt, da das Unternehmen gemäß der Verordnung nicht verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu haben.
2. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
2.1. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
MONTEZA, s.r.o. erbringt seine Dienstleistungen auf vertraglicher Basis und ist gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten. In einigen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im berechtigten Interesse von MONTEZA, s.r.o., oder wir bitten um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung. Hauptzwecke der Verarbeitung sind:
• Durchführung der Tätigkeit, zu der das Unternehmen berechtigt ist, sowie die Erfüllung damit verbundener Pflichten
• Marketingkommunikation
• Schutz berechtigter Interessen von MONTEZA, s.r.o. und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst daher in der Regel:
a) Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich: MONTEZA, s.r.o. schließt mit seinen Kunden schriftliche Verträge ab, die die Identifizierung der Vertragsparteien erfordern. Dies gilt auch ohne Einwilligung und führt zur Erhebung neuer personenbezogener Daten (z.B. Zahlungsdaten). Bei einem Vertragsbruch können Daten Dritten zur Anspruchsdurchsetzung übermittelt werden.
b) Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Bestimmte Fälle erfordern die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten von MONTEZA, s.r.o., die keine Einwilligung erfordern.
c) Berechtigtes Interesse von MONTEZA, s.r.o. oder eines Dritten: Das berechtigte Interesse umfasst beispielsweise die Überwachung der Betriebsumgebung per Videoaufzeichnung (Poľovská 367, 040 15 Košice – Poľov) oder Direktmarketing-Profiling.
d) Rechtsansprüche: Verarbeitung kann zur Beweiserhebung oder Rechtsverteidigung erforderlich sein, selbst bei widerrufener Einwilligung.
e) Einwilligung: Die Einwilligung ist freiwillig und widerruflich. Ein Widerruf der Einwilligung beeinflusst nicht die Verarbeitung vor dem Widerruf.
2.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
MONTEZA, s.r.o. verarbeitet Ihre Daten in der Regel in folgendem Umfang:
• Identifikationsdaten (z.B. Name, Nachname, Wohnadresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisdokument)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail, Korrespondenzadresse, Social Media ID)
• Videoaufzeichnungen (Umgebung von Poľovská 367, 040 15 Košice – Poľov)
Die Daten werden direkt von Ihnen, von anderen Personen oder aus speziellen Registern (z.B. Handelsregister) bezogen. Wenn Sie ein Mitarbeiter eines Vertragspartners sind, werden standardmäßig Ihre Position, Telefonnummer und die Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers verarbeitet.
3. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE
3.1. Empfänger
MONTEZA, s.r.o., verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich durch seine Mitarbeiter oder Personen in ähnlichen Positionen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen ihrer dienstlichen Pflichten und nur im erforderlichen Umfang verarbeiten dürfen.
Um die oben genannten Verarbeitungszwecke zu erreichen, kann es jedoch notwendig sein, dass MONTEZA, s.r.o., Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Empfänger weitergibt. Ein Empfänger im Sinne der Verordnung ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Agentur oder eine andere Stelle, der personenbezogene Daten übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt.
Die rechtliche Grundlage für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger kann eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre Einwilligung, eine schriftliche Anweisung, die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags, ein berechtigtes Interesse von MONTEZA, s.r.o. oder eines Dritten sein.
Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können je nach Ihrer Beziehung zu MONTEZA, s.r.o. Dritte (Unternehmen, Berater usw.) sein, die Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortliche verarbeiten, insbesondere:
• Unternehmen, an die wir Forderungen abgetreten haben;
• Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften;
• Gerichtssachverständige;
• Dienstleister, die MONTEZA, s.r.o. unterstützen, wie z.B. Slovenská pošta, a.s.;
• Staatliche Behörden, öffentliche Stellen und andere gesetzlich festgelegte Organisationen, z.B.:
• Das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik,
• Die Polizei, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte,
• Insolvenz- oder Restrukturierungsverwalter,
• Steuerbehörden, Zollbehörden oder Finanzämter,
• Gerichtsvollzieher,
• Weitere gesetzlich vorgeschriebene Stellen.
3.2. Auftragsverarbeiter
MONTEZA, s.r.o. nutzt Drittanbieter für die Bereitstellung von Dienstleistungen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen von MONTEZA, s.r.o. umfassen können, gemäß den von MONTEZA, s.r.o. festgelegten Zwecken und Methoden. Für die Bereitstellung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter ist keine Einwilligung erforderlich; MONTEZA, s.r.o. ist jedoch für die Auswahl des Auftragsverarbeiters und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen verantwortlich, indem es insbesondere auf technische und organisatorische Maßnahmen bei der Auswahl des Auftragsverarbeiters achtet. Auftragsverarbeiter sind andere Einrichtungen, die MONTEZA, s.r.o. als Auftragsverarbeiter beauftragt hat, um Dienstleistungen im Lieferweg zu erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können.
4. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION AUSSERHALB DER EU
Ihre personenbezogenen Daten werden von MONTEZA, s.r.o. innerhalb der EU verarbeitet. Bei der Auswahl der Lieferanten achtet MONTEZA, s.r.o. darauf, dass personenbezogene Daten vorrangig innerhalb der EU verarbeitet werden. Wenn aus technischen oder betrieblichen Gründen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU erforderlich ist, stellt MONTEZA, s.r.o. sicher, dass die Bedingungen der Verordnung für eine solche Verarbeitung erfüllt sind.
5. DAUER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden manuell und elektronisch verarbeitet, um deren Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Die Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab und wird entweder von MONTEZA, s.r.o. als Verantwortlichem oder durch gesetzliche Vorschriften festgelegt. Die gesetzlichen Vorschriften geben in der Regel die Mindestdauer vor, für die MONTEZA, s.r.o. verpflichtet ist, Daten zu speichern.
Wenn MONTEZA, s.r.o. als Verantwortlicher die Speicherdauer personenbezogener Daten selbst festlegt, wird diese so festgelegt, dass sie dem Zweck, für den die Daten verarbeitet werden, angemessen ist:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Dauer
Einwilligung Angegeben in der Einwilligung; wenn keine Dauer festgelegt ist, beträgt die Standarddauer die Laufzeit des Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen und 5 Jahre nach dessen Beendigung.
Berechtigtes Interesse von MONTEZA, s.r.o. Eine angemessene Dauer wird unter Berücksichtigung des spezifischen berechtigten Interesses von MONTEZA, s.r.o. festgelegt.
Wenn für dieselbe Information oder Gruppe von Informationen mehrere unterschiedliche Aufbewahrungsfristen bestehen, wird die längste dieser Fristen zur Bestimmung verwendet.
6. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Als betroffene Person haben Sie gemäß der Verordnung gegenüber der Gesellschaft MONTEZA, s.r.o., als Verantwortlichem, Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
MONTEZA, s.r.o. ist verpflichtet, sicherzustellen, dass Sie diese Rechte in einer einfachen Weise ausüben können, und gleichzeitig verpflichtet, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und Änderungen zu schützen.
Daher muss MONTEZA, s.r.o. Ihre Identität überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht in die Hände unbefugter Personen gelangen und Ihre Rechte nicht missbraucht werden. Aus diesem Grund empfiehlt MONTEZA, s.r.o., dass Sie Ihre Rechte direkt durch Einreichung eines Antrags am Sitz von MONTEZA, s.r.o. ausüben.
Sollten Sie Ihre Rechte auf einem anderen Weg geltend machen, der keine Identitätsüberprüfung ermöglicht, wie z.B. durch Brief, E-Mail oder Telefon, kann MONTEZA, s.r.o., je nach Umständen, eine persönliche Identitätsüberprüfung am Sitz von MONTEZA, s.r.o. verlangen.
Falls Ihre Identität nicht verifiziert werden kann, behält sich MONTEZA, s.r.o. das Recht vor, keine Maßnahmen aufgrund eines solchen Antrags zu ergreifen.
Wenn Anfragen der betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder übermäßig sind, insbesondere aufgrund ihrer wiederholten Natur, kann das Unternehmen entweder (i) eine angemessene Gebühr verlangen, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder die Ergreifung der angeforderten Maßnahmen berücksichtigt, oder (ii) die Bearbeitung der Anfrage ablehnen.
Wenn Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ausüben, wird MONTEZA, s.r.o. jedem Empfänger, dem die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden, mitteilen, dass solche Rechte ausgeübt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder erfordert unverhältnismäßigen Aufwand.
6.1. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von MONTEZA, s.r.o. als Verantwortlichem eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und folgenden Informationen:
• Zwecke der Verarbeitung;
• Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen;
• wenn möglich, die voraussichtliche Dauer der Speicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für deren Festlegung;
• das Bestehen des Rechts, von MONTEZA, s.r.o. die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung zu verlangen;
• das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
• falls die personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft.
Falls Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 der Verordnung für die Übermittlung informiert zu werden.
Auf Ihre Anfrage hin stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Das Recht auf Erhalt einer Kopie darf jedoch keine nachteiligen Auswirkungen auf die Rechte und Freiheiten anderer Personen haben.
Wenn wir eine große Menge an Informationen über Ihre Person verarbeiten, können wir Sie bitten, anzugeben, auf welche Informationen oder Verarbeitungsvorgänge sich Ihre Anfrage bezieht.
Für jede weitere Kopie, die Sie anfordern, kann MONTEZA, s.r.o. eine angemessene Gebühr verlangen, die den Verwaltungskosten entspricht. Wenn Sie die Anfrage auf elektronischem Wege einreichen, werden die Informationen in einem gängigen elektronischen Format bereitgestellt, sofern Sie nicht einen anderen Weg anfordern.
6.2. Recht auf Berichtigung
MONTEZA, s.r.o. ist bestrebt, genaue und vollständige personenbezogene Daten zu verarbeiten. Sollten Sie jedoch feststellen, dass dies nicht der Fall ist, haben Sie das Recht, von MONTEZA, s.r.o. unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Im Hinblick auf die Verarbeitungszwecke haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
6.3. Recht auf Löschung
Als betroffene Person haben Sie auch das Recht, von MONTEZA, s.r.o. die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, und MONTEZA, s.r.o. ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
• Sie legen Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke;
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
• Die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um eine gesetzliche Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats zu erfüllen, dem MONTEZA, s.r.o. unterliegt.
Dieses Recht kann nicht ausgeübt werden, wenn die Bedingungen gemäß Artikel 17 der Verordnung erfüllt sind, z.B. wenn die Verarbeitung zur Beweissicherung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In den Fällen, die in Artikel 18 der Verordnung festgelegt sind, haben Sie das Recht, von MONTEZA, s.r.o. die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wie in der Verordnung vorgesehen.
6.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten automatisiert erfolgt und auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie MONTEZA, s.r.o. zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, auch direkt, sofern technisch möglich.
Dieses Recht darf jedoch keine nachteiligen Auswirkungen auf die Rechte und Freiheiten anderer Personen haben.
Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, benötigen wir die Kontaktdaten des neuen Verantwortlichen (E-Mail und Telefonnummer). MONTEZA, s.r.o. gewährleistet einen sicheren Weg zur Datenübertragung an den neuen Verantwortlichen, übernimmt jedoch keine Haftung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den neuen Verantwortlichen nach deren Erhalt.
6.6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder zur Wahrnehmung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. MONTEZA, s.r.o. wird in solchen Fällen prüfen, ob die berechtigten Interessen Vorrang vor den von Ihnen angeführten Gründen haben.
Falls Ihre personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungs- oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung dieser Daten zu widersprechen.
Falls Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken einschließlich Profiling verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, dürfen Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke nicht mehr verarbeitet werden.
6.7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Verordnung verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slowakische Republik
https://dataprotection.gov.sk/sk
In Stará Ľubovňa, am 18.10.2024
Mgr. Kristián Diňa
Geschäftsführer
MONTEZA, s.r.o.